Detașarea lucrătorilor în Spania
Detașarea lucrătorilor în Spania, de către un angajator cu sediul într-o țară SEE, este reglementată de Legea 45/1999, care transpune Directiva 96/71/CE . Prevederile Legii 45/1999 se aplică companiilor care își detașează temporar lucrătorii în Spania ca parte a unei prestări de servicii transnaționale .
Transmiterea notificării de detașare și persoana de contact
Angajatorul care își trimite lucrătorii în Spania în cadrul unei prestări transnaționale de servicii trebuie să notifice detașarea la autoritatea de muncă a Comunității Autonome unde urmează să fie prestate serviciile. Notificarea va fi trimisă cel târziu cu o zi înainte de începerea detașării.
Notificarea trebuie să cuprindă datele de identificare și de contact ale unui reprezentant domiciliat al companiei. Mai exact, aceasta este o persoană fizică sau juridică prezentă în Spania, care acționează ca o legătură cu autoritățile spaniole competente. Această persoană va acționa în numele companiei care detașează în orice procedură de consultare și negociere care afectează lucrătorii detașați.
Cu toate acestea, există câteva excepții de la depunerea declarației de detașare:
- când durata afișării este mai mică de 8 zile și/sau
- în cazul postărilor în care nu există prestarea de servicii (conferințe, întâlniri de afaceri etc.).
Obligații suplimentare
În cazul în care societatea străină este o agenție de muncă temporară, notificarea de detașare trebuie să cuprindă și o certificare eliberată de statul în care este stabilită agenția, care o autorizează să desfășoare activitățile de:
- Administrare;
- Intermediere;
- Căutare și selecție;
- Sprijin de plasare profesională.
În plus, notificarea de afișare de către o agenție temporară va include și o declarație a companiei utilizator. Acesta va indica necesitatea temporară de a folosi lucrătorii, precum și tipul de contract în vigoare între compania utilizator și agenția temporară.
În sfârșit, în contextul unei prestări de servicii transnaționale, notificarea detașării lucrătorilor temporari în Spania este obligatorie încă din prima zi de activitate, ceea ce înseamnă că există orice scutire pentru misiunile cu o durată mai mică de 8 zile.
Cerere pentru certificatul A1
Conform Regulamentului CE 883/2004 , angajatorul străin care își detașează lucrătorii în Spania, precum și în orice altă țară din UE sau SEE, trebuie să solicite Certificatul A1 la instituția de securitate socială relevantă la care lucrătorii detașați sunt înregistrați la domiciliul lor. țară.
Respectarea condițiilor minime de muncă și de salariu
Companiile străine care detașează lucrători în Spania pentru a efectua o prestare transnațională de servicii sunt supuse prevederilor legale și contractuale aplicabile personalului angajat de companii din același sector de activitate stabilite în Spania. Aceasta înseamnă că angajatorii care își detașează lucrătorii în Spania trebuie să le garanteze cel puțin termenii și condițiile minime de angajare prevăzute de legislația spaniolă a muncii, cu privire la următoarele aspecte:
- Legea muncii;
- Timpul de lucru
- Repaus compensatoriu;
- Sărbători legale;
- Programul de lucru și munca de noapte;
- Remuneraţie
- și altele.
Depozitarea documentelor de detașare
În timpul detașării, companiile trebuie să aibă la dispoziție în Spania o serie de documente referitoare la lucrătorii detașați. Acestea trebuie să includă contractele de muncă, fișele de salariu, foile de pontaj care indică începutul, sfârșitul și durata zilei de lucru etc.
Angajatorul străin trebuie să păstreze toate documentele referitoare la desemnare pe o perioadă determinată de cel puțin doi ani de la încheierea postare.
Documentația trebuie păstrată în mod corespunzător și păstrată la dispoziția autorităților străine de muncă.
Obligații suplimentare pentru corporații
Companiile care își detașează angajații în Spania pentru mai mult de 8 zile pentru a desfășura activități în sectorul construcțiilor trebuie să se înregistreze la REA ( Registrul Empresas Acreditadas ) al autorității de muncă pe teritoriul căreia urmează să fie furnizate serviciile în Spania.
Scopul acestei inregistrari este de a certifica ca societatea indeplineste cerintele privind prevenirea riscurilor profesionale. Societatea trebuie să furnizeze dovezi că lucrătorii angajați în activități au o pregătire adecvată în domeniul sănătății și securității în muncă. Companiile care contractează sau subcontractează lucrări pe șantiere trebuie, de asemenea, să verifice dacă antreprenorii sau subcontractanții lor îndeplinesc aceste cerințe.
În mod similar, poate fi necesar să se solicite deschiderea unui Centro de Trabajo pentru a informa autoritățile despre începerea noii activități. În plus, în toate șantierele, fiecare antreprenor trebuie să aibă o Carte de Subcontractare, care să dezvăluie unele informații despre subcontractanții implicați.
Sancțiuni
În Spania sunt stabilite diferite niveluri ale cuantumului amenzilor:
- Încălcări minore , cum ar fi erori și deficiențe formale în notificare: în gradul maxim, amenzile pot ajunge la 625,00 EUR;
- Încălcări grave , cum ar fi notificarea întârziată sau nedesemnarea unui reprezentant cu domiciliul în Spania. Societatea poate fi răspunzătoare de amenzi de până la 6.250,00 €, la nivelul maxim;
- Încălcări foarte grave , cum ar fi neanunțarea autorităților. La nivelul maxim, amenzile aplicate companiei pot crește la 187.515,00 €.